Mes outils de papeterie pour gérer le quotidien au CDI

Depuis toutes ces années, j'ai souvent changé d'organisation, changé d'agenda, de cahiers de profs... J'ai mis très longtemps à trouver ce qui me convenait, j'abandonnais souvent en cours d'année mon organisation. 

Mais depuis quelques années, j'ai enfin trouvé ce qui me conviens, et j'essaye d'améliorer d'année en année. 

Les objectifs : 
-Me faciliter la vie
-Me faire gagner du temps
-Me permettre de gérer mon stress de l'improvisation

Je vous présente donc les outils que j'utilise. Pour commencer, sachez que je n'utilise que du papier ! Avant j'avais un google agenda (mais comme j'utilise peu mon téléphone au travail, ce n'était pas pratique en réunion) et puis j'aime bien prendre des notes sur mon agenda donc c'est plus pratique en papier. 

1/L'agenda

=>Pour noter les RDV et autres événements

L'agenda que j'ai découvert il y a environ 6-7 ans maintenant, c'est celui de My365. Alors qu'avant je testais de nouvelles choses chaque année, je n'ai plus jamais changé depuis que j'ai découvert celui-ci ! 

Il existe en plusieurs versions mais moi je prends toujours avec spirale, je trouve ça plus pratique. 

Qu'est-ce que j'y mets ? 

-Chaque journée est en deux colonnes, je mets donc à gauche ma vie perso, à droite ma vie pro : RDV ou choses importantes à faire. Généralement, cet agenda est ouvert toute la journée sur mon bureau. 

-Il me sert beaucoup pour le blog : je planifie mes articles sur la page mensuelle. Pendant la journée au CDI j'essaye de noter tout ce que je fais (sur la page quotidienne, à droite). Ca me permet de faire mon récap en fin de semaine. 

     =>Ca c'est un truc que je vous conseille vraiment ! Souvent des profs docs me disent sur le blog ou sur Insta qu'elles ne savent pas comment je fais pour faire autant de choses dans mes journées. Mais en fait, c'est surtout que je liste ce que je fais ! Les semaines où j'oublie de noter (ça arrive !), je me retrouve à ne plus savoir quoi écrire dans mon récap hebdomadaire. Parce qu'en tant que prof doc, on fait plein de petites choses par-ci par-là et qu'on oublie que c'est ça notre travail. Bref, tout noter permet de se rendre compte qu'on fait tous plein de choses !

Le petit plus : C'est une marque française et écolo ! (leurs crayons surligneurs sont géniaux !)

Pour l'instant, pas grand chose à noter...

un peu de spoil pour les publications de septembre sur le blog...

2/Le carnet de bord

=>Pour noter mes séances pédagogiques

Pour celui-ci aussi j'ai longuement cherché ce qui me convenait. J'ai souvent utilisé celui de Clairefontaine, qui est tout simple et pas si mal, mais pas idéal non plus, j'avais envie d'un truc un peu plus fun. 

Depuis l'an dernier, j'utilise l'agenda de bord Professeure-documentaliste de Lirado. 

Qu'est-ce que j'y mets ? 

-Le planning de mes séances pédagogiques. Avec le nom de la classe, du groupe, le nom de la séquence et de la séance. Les devoirs à donner pour la prochaine séance. Les cases ne sont pas grandes donc j'écris juste "séquence 1 séance 2", moi je sais à quoi ça correspond. Je ne l'utilise pas trop pendant les cours, juste en début d'heure pour me souvenir ce que je fais pendant cette séance. 

-Les RDV, clubs, ou autres, pour bloquer les créneaux déjà réservés et éviter de me tromper quand je propose un créneau pour une séance en co-animation. 

Pour la première fois l'an dernier j'ai réussi à bien m'y tenir jusqu'à la fin juin, donc j'ai recommandé le même cette année. Je crois même que je vais tenter de fusionner l'agenda cité en 1) et ce cahier de bord (uniquement pour la partie pro). 

Les avantages : 

-Une page en début de mois pour lister des choses à faire ainsi qu'un tableau pour lister des idées d'acquisition, j'ai beaucoup utilisé ces deux outils
-Des sélections thématiques de recommandations de lectures récentes, ça c'est vraiment le plus par rapport aux autres carnets de bord ! 
-Il y a plein d'autres pages spécifiques, que moi j'utilise moins ou pas régulièrement. 

Le petit plus : il est créé par une prof-doc, qui sait de quoi on a besoin. Je trouve qu'acheter cet agenda de bord c'est aussi la remercier pour tout le travail qu'elle fait sur son blog ! 

Cahier de l'an dernier

Celui de cette année est encore bien vide...

3/Le cahier de suivi des élèves

=>Pour faire le suivi des classes que j'ai en cours régulièrement

Les agendas de bord proposent la plupart du temps une deuxième partie pour le suivi des élèves mais ça ne me convient jamais (même celui de Lirado ne me convient pas malheureusement). 

J'ai donc décidé depuis quelques années de créer mon propre cahier chaque année ! 

J'utilise un grand cahier acheté à Action. 

Qu'est-ce que j'y mets ? 

-J'ai besoin de 4 doubles-pages par groupe ou classe. Comme je vais avoir cette année 4 classes de 6è en demi-groupe, ça me demande déjà 32 pages ! Ensuite, si j'ai un projet à l'année avec une classe, je peux aussi lui consacrer quelques pages pour le suivi (je l'ai fait par exemple l'an dernier pour la classe de 4è sur le Défi Babelio). 

-Première double page : la liste du groupe, des colonnes pour faire l'appel et noter les oublis de travail ou de matériel, une colonne pour noter tous les aménagements demandés pour les élèves concernés, un petit plan de classe, une partie vide pour que je puisse prendre quelques notes parfois pendant les séances (bidule n'a rien fait de l'heure, machine à super bien participé aujourd'hui...)

-Les trois double-pages suivantes sont consacrées aux évaluations, une double-page par trimestre. Avant je faisais des colonnes et je reportais toutes les éval dans mon cahier. C'était facile avec les notes. Mais maintenant que je ne travaille plus qu'en compétences, ça prend beaucoup de place et surtout de temps !! Alors j'ai piqué l'idée d'une de mes collègues : je fais des copies d'écran de l'éval sur pronote et je la colle dans mon cahier ! Ainsi, j'ai tout sous les yeux, notamment en conseil de classe, en équipe éducative ou quand on échange avec les collègues. 

Je sais que beaucoup se contentent de Pronote parce que tout ça y est visible, mais moi je n'arrive pas à m'y faire :
-Mon ordinateur est à l'autre bout du CDI par rapport à l'endroit où je fais cours donc je n'ai pas accès à l'appel par exemple.
-J'ai une mémoire de poisson rouge : je n'ai aucun souvenir de qui était absent le cours précédent ou si il s'est passé quelque chose de particulier.
-J'ai besoin de pouvoir prendre des notes rapidement pendant les cours. 

Cahier de chez Action, mais customisé ;-) 

Un petit bout de page de l'an dernier

4/Le cahier de prise de notes

=>Pour les réunions et autres

Enfin, mon cahier que j'apporte partout avec moi, un cahier format A5, ligné, avec des intercalaires souvent amovibles (généralement je récupère ceux des années précédentes pour en avoir plus). Souvent je le prends chez Hema car ils ont 400 pages et c'est pile ce qu'il me faut pour une année. Cette année j'ai pris celui-ci à fleurs :-)

Sinon il y en à Action qui sont très bien aussi mais avec moins de pages. 

Qu'est-ce que j'y mets ? 

TOUT ! 

-Prise de note pendant les réunions.

-Brainstorming pour les projets.

-Liste de choses à faire. 

J'essaye d'être organisée, maintenant je mets bien la date à chaque fois et j'ai des codes couleur pour les titres ou autres. Ca me permet de retrouver très facilement une information. (ex : tu es en réunion et quelqu'un demande ce qu'on avait décidé sur le quart d'heure lecture au dernier conseil pédagogique -> je trouve tout de suite, et je sais à 100% que ce sera dans ce cahier-là !)

To Do List pas du tout à jour, j'ai oublié de noter plein de choses

Celui de l'an dernier est plein (il reste deux pages de libres) : pile la taille dont j'ai besoin pour un an

=>Je vous parle de mes autres cahiers, spécifiques à ma mission de prof. principale dans un autre article. 

Et vous ? Vous utilisez quoi ? Autre chose ? Différemment ? 

Comments

[0titi85]

Merci pour ce partage. Nous sommes deux au CDI, nous avons donc un agenda commun pour noter les séances de la salle. Pour moi, j'ai pris l'organiseur prof de collège de Lutin bazar qui me convient bien au niveau de l'agenda et du nombre de pages pour le suivi des évaluations par classe. Sinon, j'ai un porte vue à spirale fixe pour mettre les listes de classes et les trombinoscopes. Pour ma mission de prof principale, j'ai un autre porte-vue à spirales avec une fiche prise de note pour chaque élève que j'ai faite moi-même. J'avoue que je ré-adapte tous les ans mes outils, mais les portes-vues à spirales m'ont vraiment changé la vie depuis deux ans.

[petite noisette]

Je ne connais pas les porte-vues à spirales !!! Je vais regarder ça ! C'est vrai qu'à deux je pense qu'on ne peux pas se passer d'un agenda commun !

[Ludy]

Merci pour tous ces précisions ! C’est éclairant !

[petite noisette]

Si ça peut servir, ça me fait plaisir ! :-)

[guyon]

Merci pour tous ces détails, c'est très intéressant. Après avoir tatonné pas mal, j'ai adopté maintenant le classeur. Une partie formulaires types (absences, exclusions, rapports, retenues), une partie emploi du temps (une grille papier préimprimée que je complète pour chaque semaine (et mets au propre sur ordi le vendredi avant de transmettre aux services, et j'archive le propre après à la fin pour les futures stats) , une partie classes : chaque demi-groupe a son intercalaire avec grille piquée sur canva pour les notes et feuille a lignage anglais pour noter les infos à chaque cours; cette année je tente une partie sanctions , j'ai mis des intercalaires alphabétiques, l'idée étant de reporter chaque fois que je punis ou signale un élève pour avoir des traces au même endroit (sachant que j'ai énormément sanctionné l'an dernier, j'arrivais dans un nouveau collège où les élèves faisaient ce qu'ls voulaient au CDI), j'espère m'y tenir. Le classeur me suit partout en séance. J'ai un cahier de notes (Noz ou Action) pour tout le reste dont les réunions (j'avais tenté le bullet il y a quelques années mais c'est trop fastidieux et ça encourage l'anxiété) et les listes diverses, projets etc, c'est trop bien de tout mettre au même endroit.Et d'une année sur l'autre c'est une super archive. Et un agenda pour le perso (j'ai testé my365 l'an dernier, ça m'a tellement pas convenu que j'en ai racheté un, car trop gros, trop encombrant, pas adapté pour moi).

[petite noisette]

Comme quoi, ça dépend vraiment de chacun !
J'aime bien l'idée du classeur, mon conjoint qui est aussi PP de 6è, a fait ça pour cette année. Je pense que je me reposerai la question en fin d'année.
Merci pour ton témoignage !

[Cathsbooks]

Merci pour toutes ces précisions ! J'ai deux agenda, un perso et un pro sur le même format que les tiens (une semaine sur deux pages). Je viens d'acheter le pro à Action, customisé aussi, je verrai à l'usage si le format me convient. Et pareil, j'ai un cahier de prise de notes qui me suit partout. Il est A4, pas très pratique, du coup je note les A5 400 pages qui pourraient être mieux. Généralement j'en utilise deux par an (2x 96 pages).

[petite noisette]

Après c'est vrai que 400 pages c'est lourd dans le sac, mais j'aime bien avoir toute mon année de prise de notes au même endroit.