GestiOn des specimens de manuels scOlaires

Avec la fin de l'année arrive également les cartons de specimens de manuels scolaires destinés aux enseignants.

Voilà comment ça se passe :

Au premier trimestre, chaque documentaliste est contacté par le Gidec et le Gecri. Le Gidec c'est le Groupement d'information d'éditeurs classiques. Par papier ou via le site Internet, le documentaliste doit remplir la liste des enseignants de son établissement. Pour chaque professeur il faut indiquer la discipline et le niveau enseignés. Généralement les questionnaires sont pré-remplis d'après la déclaration de l'année précédente, mais c'est quand même un peu fastidieux car il faut penser à tous les nouveaux profs, les remplaçants, ceux partis à la retraite, qui ont muté...

Ces questionnaires servent aux éditeurs de manuels pour savoir combien en envoyer.

Au 3ème trimestre, on reçoit au CDI tous les manuels envoyés par les éditeurs. En général, chaque éditeur envoie un exemplaire de tous ses manuels pour tous les enseignants ainsi que pour le CDI. Certains éditeurs n'en envoient que pour les coordonateurs de disciplines (dont la liste est également à déclarer en début d'année). Leur objectif est de faire de la publicité pour que leur manuel soit choisi par les enseignants (ce qui leur garanti un nombre conséquent de ventes).

Les cartons arrivent donc au CDI dès le mois de mai. Tout est mélangé, on reçoit parfois des manuels destinés à d'autres établissements ou parfois il nous en manque.
A ce moment là 2 possibilités s'offrent au documentaliste :

     -déposer les manuels dans le casier des enseignants.
Avantages : tous les manuels seront partis à la fin de l'année + ils n'encombrent pas le CDI.
Inconvénients : c'est très lourd et il faut faire de nombreux aller-retour + les profs considèrent cela comme un dû.

     -entreposer les manuels au CDI et prévenir les enseignants qu'ils peuvent venir les chercher.
Avantages : pas de trajets inutiles + les profs viennent au CDI (pour certains ce sera l'unique fois de l'année)
Inconvénients : les profs non intéressés (il y en a bcp) ne viennent pas et on se retrouve avec des tas de manuels dont on ne sait que faire + ça encombre le CDI pendant 2 mois.

Dans mon lycée nous avons opté pour la seconde solution. J'ai donc classé les livres par profs, que j'ai classés par ordre alphabétique (il y a environ 90 profs dans mon lycée, je ne les connais donc pas tous, et quand ils viennent et me donnent leur nom, c'est plus pratique si c'est par ordre alphabétique). Ensuite j'ai envoyé un mail via l'ENT à tous les profs qui avaient reçu quelque chose. Chaque jour, j'ouvre les nouveaux cartons qui arrivent et je classe les manuels. Si nécessaire, je renvois des mails.
Evidemment, je sais qu'à la fin de l'année il va rester de nombreux manuels car certains enseignants ne sont pas du tout intéressés. Il sera alors temps de penser à une solution pour ces manuels.

Il peut être utile d'entreposer quelque part les manuels supplémentaires. Ainsi, les remplaçants qui arrivent tout au long de l'année pourront en bénéficier. L'avantage, si ce sont des manuels supplémentaires, c'est que ces remplaçants peuvent les garder. Alors que sinon, ils empruntent les manuels du CDI alors qu'ils y sont utiles. De plus, comme il y a de plus en plus de vacataires ou contractuels à la place des TZR, ces personnes n'ont parfois jamais enseigné et n'ont aucune idée de ce qu'ils doivent faire (il y en a 2 ou 3 dans mon lycée). Du coup ils aiment bien prendre le maximum de manuels pour construire leurs séances.

En plus de devoir gérer des socks de manuels, le documentaliste doit également gérer les enseignants ! Il y a :
-ceux qui ne reçoivent rien et qui sont extrêmement mécontents : au pire des cas ils vous tiennent pour responsable, au meilleur ils s'en prennent à vous en sachant que vous n'y êtes pour rien.
-ceux qui reçoivent des manuels mais qui ne correspondent pas au niveau qu'ils ont. Bien sûr, c'est de la faute du documentaliste !
-ceux qui reçoivent les bons manuels par rapport à l'année en cours mais qui ne sont pas contents  car l'année suivante ils changent de niveau.
-ceux qui reçoivent des manuels de pro alors qu'ils vont peut-être aller en général l'année prochaine et qui vous laissent donc les manuels sur les bras parce qu'ils n'en veulent pas ... et qui reviendront peut-être l'année prochaine les demander!
-ceux qui sont mécontents car ils en reçoivent trop (si si!)

... ... Bon, il y a aussi des profs très gentils qui ne se prennent pas la tête pour ça!

Bref, il faut faire comprendre à tout le monde que le documentaliste n'y est pour rien, qu'il ne fait que réceptionner les cartons et les ouvrir!!

Comments

[Julia]

Bonjour,



je découvre votre blog et me pose une quesiton: je suis prof en détachement et j'ai eu plein de spécimens d'anglais tout neufs en fin d'année... qui ne me sont pas utiles et ne le seront probablement jamais. Je ne sais qu'en faire et ça me ferait trop mal au coeur de les jeter ! Mais il est interdit de les vendre et le Secours Populaire n'en veut pas.

Savez-vous qui cela pourrait intéresser ?

Merci !

[petite noisette]

Encore un exemple de disfonctionnement... vaut mieux plus compter sinon on risque d'être désespérés...

[doc02]

Finalement j'ai pas eu besoin :)! Ouf il s'avère que qql un avait déposé les cartons dans le bureau du COP un jour où j'etais en stage et qu'ils y étaient cachés depuis 3 semaines... j'adore .... !

[petite noisette]

A part les éditeurs un par un, je vois pas trop...
Bon courage!

[doc 02]

ET des fois y a des bug lol !!! Est ce que par hasard tu as une idée de qui je pourrais contacter si je n'ai reçu aucun manuel encore en dépit du questionnaire gidec gecri ? Merci