Référente Adage

Comme beaucoup de profs-docs, j'ai une mission de Référente Culture. J'ai également une mission de Référente Adage, que ma Principale avait créé il y a quelques années. 

En plus des misions de Référente Culture (qui sont multiples et diverses selon les établissements), je gère donc toute la partie Adage. Les collègues n'enregistrent pas eux-mêmes leurs projets, c'est moi qui le fait. 

Bien sûr, ça a des avantages et des inconvénients. Mais dans l'ensemble je trouve bien qu'il y ai une personne dédiée à cela, ça permet d'harmoniser les choses et de vérifier qu'il ne manque rien. 

Jusqu'à présent, les collègues qui faisaient un projet devaient remplir une fiche projet qu'ils donnaient à la Principale et à moi. Cependant, malgré une fiche concertée, je n'étais pas à l'aise pour remplir ma mission :

-Parfois la fiche n'arrivait jamais jusqu'à moi.
-Parfois ce qui était noté sur la fiche ne me permettait pas de remplir correctement Adage.
-Certains collègues n'avaient pas compris que si le projet était gratuit et/ou sur place, ils devaient quand même remplir une fiche.

Pour cette nouvelle année, j'ai donc décidé de créer une nouvelle fiche que les collègues devront remplir que pour moi. Alors je sais que ça fait de l'administratif en plus, c'est pénible, mais il n'y a pas le choix si on veut que les projets soient enregistrés. 

J'ai repris toutes les cases du formulaire Adage :

J'étais embêtée avec les listes des priorités pédagogiques et des domaines (c'est trop long, il n'y a pas la place sur le formulaire). J'ai donc choisis de les mettre sur une affiche qui sera en salle des personnels, ainsi que sur l'ENT : 

(mes documents sont un poil différents, j'ai mis le logo du collège ainsi que mon nom)

Le plus gros du travail est de faire comprendre la différence entre Adage et Pass Culture aux collègues. De nombreux collègues croient encore que c'est la même chose et que si leur projet se fait sans Pass Culture, il n'y a pas besoin de l'inscrire sur Adage. 

Or tous les projets culturels doivent y être inscrit, quel que soit le financement (ou non financement). 

En fin d'année j'ai beaucoup de mal à obtenir les bilans des collègues. J'ai donc conçu le formulaire comme une fiche navette que je redonnerai au collègue dès que son projet sera passé afin qu'il me remette son bilan sans attendre la fin de l'année. 

A la fin de l'année, j'imprime (une par une, c'est fastidieux !) les attestations EAC de chaque élève, qui leur sont distribuées afin de faire le bilan de leur année. 

Concernant la rémunération, pour 2024-2025, j'avais : 

-Une IMP taux 2 pour Référente Culture (625€)
-Une IMP taux 1 pour Référente Adage (312,50€)

Tous les documents sont disponibles sur mon Drive. 

Comment ça se passe dans vos établissements ? 

Comments

[Sophie Hérisson]

Ici il y a juste un référent culture, qui nous envoie 3 mails dans l'année et géré l'abonnement à l'opéra. Chacun fait son projet Adage, donc il n'y a que les demandes pour le pass culture ou autres budgets. Et pas de bilan, ni d'attestation éleve...

[Sophie Hérisson]

Il ne fait même pas les réunions référents 😅 et il n'y a pas de documents remis aux élèves, ni newsletter. Juste le bilan de fin d'année. Peut être. Je ne l'ai jamais vu en tout cas 😅

[petite noisette]

Et tu es sure qu'il ne fait rien d'autre ? Je ne suis pas sure que dans mon collège les collègues se rendent comptent de l'ampleur de la tâche. Je fais une newsletter, ça ils le voient. Mais je distribue seule les attestations en fin d'année, pas sure que les collègues s'en rendent compte. Le bilan est uniquement donné à la cheffe, pas sure que les collègues le voient (enfin je le met sur l'ENT mais bon...). Bon, c'est vrai que comme pour tous les référents, certains ne font pas grand chose. Moi je n'ai pas l'impression de faire tant que ça et chaque année je propose aux collègues de prendre ma place, mais personne ne veut...

[Emmanuelle]

Merci pour ce partage ! exactement ce qu'il me manque pour remplir correctement Adage et espérer avoir un bilan et un article sur le site. Je vais m'en inspirer pour le soumettre au chef. Belle rentrée !

[petite noisette]

Ah super contente de voir que ça peut servir à d'autres ! Bon, on verra si mes collègues s'en emparent...