La gestion des réservations avec BCDI / Esidoc

Le Logiciel BCDI permet de faire des réservations pour les emprunteurs. J'ai mis ça en place depuis quelques années et j'en suis très contente ! Bien sûr, ça ne touche qu'un public restreint, il ne faut pas croire que tous les élèves vont s'y mettre, mais c'est un petit plus pour les gros lecteurs et/ou les lecteurs addict à une série. 

Je fais beaucoup de séances pédagogiques et je ferme le 3C aux récréations, ça peut donc être un peu frustrant pour les élèves qui lisent beaucoup ou qui attendent un livre précis, de devoir se restreindre car ils n'ont pas forcément la possibilité de venir chaque jour au 3C.

En gros, il faut : 

     1/Activer les réservations dans BCDI
     2/Gérer régulièrement le rayon Réservations de BCDI
     3/Gérer la récupération des documents par les élèves

Pour les deux premiers points, je vous laisser aller voir sur le site officiel, c'est clairement expliqué. 

Je ferme le 3C à la récréation du matin et de l'après-midi, il n'y a donc pas de moyen pour les élèves de récupérer leurs livres à ce moment-là. J'ai donc mis en place un service de livraison !

Pour ma part, je gère les réservations en priorité chaque matin quand j'ouvre BCDI. Pas de risque d'oublier, quand on ouvre BCDI il y a une notification qui s'affiche directement. 

Je vais chercher les livres disponibles sur les étagères, je les mets en prêt à l'élève concerné sur BCDI, puis, mon petit truc, c'est d'ajouter un papier dans le livre : 

Ca c'est mon papier de 2024-2025 (bien sûr je mets l'adresse exacte de mon Esidoc)

Ca c'est le papier que j'ai préparé pour 2025-2026,
adapté aux dimensions de la toute nouvelle petite boîte que je viens d'acheter exprès pour, chez Action évidemment (presque la taille d'un post-it)

Ensuite, je fais une pile sur mon bureau et quand j'ai des élèves qui sont en étude au 3C, je leur propose d'aller livrer les livres directement en classe. Je regarde le cours de l'élève sur Pronote, je note sa salle en haut du papier. Le binôme d'élève qui va porter le.s livre.s ne peut pas se tromper ! 

J'en ai parlé à mes collègues, ça n'a pas l'air de les déranger. 

Les élèves adorent aller porter les livres ! Ils sont toujours en demande lorsqu'ils arrivent au 3C et je dois bien choisir les binômes sinon il y a des jaloux ;-) Généralement j'attends que les élèves soient bien posés, qu'ils aient trouvé une occupation. Ca écrème déjà : ceux qui ont du travail ou qui sont plongés dans leur lecture passent leur tour. 

En début de 6è, pendant les cours de EMI, je parle rapidement de Esidoc et je leur montrer comment réserver. Ensuite, pour le cycle 4, je fais un petit rappel en début d'année. C'est intuitif, ils s'en saisissent rapidement seuls. 

Voici les stats de réservation de mon collège (430 élèves). Ca peut paraître peu comme ça, mais au final chaque jour j'ai des réservations donc les élèves qui s'en saisissent sont contents de pouvoir utiliser ce service. 

Et vous, est-ce que vous avez mis en place ce système ?
Comment organisez-vous la récupération des livres ? 

Vous pouvez retrouver les papiers sur mon Drive. 

Comments

[Caroline]

J'ai mis également en place le système de réservations par esidoc. Effectivement pour les gros lecteurs, c'est très pratique !
Lorsque le livre est disponible, j'envoie la lettre de réservation par l'ENT (c'est très rapide) ainsi l'élève est prévenu de sa mise à disposition.
En bas du chariot "Retour des livres", j'ai une étagère "Réservations". L'élève y retrouve ses livres réservés et son nom (élastique+petit papier). ll n'a plus qu'à le faire enregistrer !

[petite noisette]

J'ai hésité à faire un chariot/une étagère dédiée aux réservations mais pour l'instant je n'en ai pas le besoin. Les élèves adorent jouer au facteur pour apporter les livres aux élèves donc je continue comme ça. En tout cas je pense que certains élèves ne pourraient plus se passer des réservations !