Le Bilan d'Activités du CDI

Je crois que je n'avais encore jamais explicité ici ma façon de faire le Bilan d'Activités. Vous le savez, je suis bavarde. Je fais donc systématiquement un GROS Bilan d'Activités.

Qu'est-ce que le Bilan d'Activités ?

C'est un document formel dans lequel on fait le bilan, point par point, des activités du CDI, basé sur les missions du professeur-documentaliste. 

C'est un moment que j'aime, il permet de prendre le temps de revenir sur tout ce qui a été fait dans l'année. De lister, de compter et de se rendre compte qu'on fait énormément de choses dans un CDI. 

Quel outil utiliser pour faire le Bilan ? 

Pendant des années, j'ai fait mon bilan avec Word, qui permet de faire des graphiques plus poussés. Une ou deux années j'ai testé l'infographie avec Piktochart quand c'était encore gratuit mais je n'en n'étais jamais vraiment satisfaite. Depuis 4 ans que je suis dans mon collège actuel, j'utilise Canva (quelle surprise ! ^_^) et j'en suis extrêmement satisfaite car on peut tout modifier très facilement et faire une mise en page dynamique. Cependant, pour les graphiques je passe toujours par Word avec des copies d'écran que j'importe sur Canva. 

A qui s'adresse le Bilan d'Activités ? 

Le Bilan s'adresse avant tout au Chef d'établissement. Pour ma part, je le mets également à disposition de l'ensemble des collègues (1 exemplaire papier en salle des personnels + 1 exemplaire sur l'ENT). 

Dans certains établissements, le Bilan est présenté en Conseil d'Administration. Ca n'a jamais été mon cas. Evidemment, si ça l'était il faudrait préparer un condensé qui puisse être projeté. 

Le Bilan est également à transmettre à l'IPR lorsqu'il vient nous rendre visite (RDV de carrière ou autre). 

Enfin, il peut servir de base très intéressante pour un transfert d'information, en cas de mutation ou de remplacement. 

Quel sommaire pour le Bilan d'Activités ? 

Pour ma part, je me base sur la circulaire de missions, avec 5 grands axes : 

-Présentation générale 
-Gestion
-Pédagogie
-Ouverture culturelle
-Conclusion / Photos / Annexes

Plus précisément, voilà ce que je mets dans chaque partie : 

I/Présentation générale : 

1/Contexte de l'établissement
-Etat des lieux (horaires, temps de travail de la prof-doc)
-1 graphique circulaire de répartition du temps d'occupation (séances pédagogiques / Clubs / Accès libre le midi / tâches de gestion sans élèves / études au CDI).

2/Fréquentation du CDI
-Explicitation de l'organisation
-1 graphique "nombre de créneaux utilisés par les classes en études"
-1 graphique "nombre de créneaux utilisés par les niveaux en études"

II/Gestion : 

1/Budget et fonds documentaire :
-Politique d'acquisition
-Budget
-Nombre de livres enregistrés pendant l'année avec graphique de répartition fictions/documentaires
-Nombre de documents disponibles avec graphique de répartition fictions/documentaires/périodiques/manuels/DVD
-Nombre de fictions avec graphique de répartition par genre
-Nombre de documentaires avec graphique de répartition par classe Dewey. 
-Nombre de prêts sur l'année avec différents graphiques (par classe, par niveau, comparaison avec les années précédentes...)
-Titres les plus empruntés par genre
-Bilan de récolement avec nombre de livres non rendus et nombre de livres disparus. 

2/Aménagement du lieu :
-Les différents espaces qui ont été aménagés dans l'année ou qui ont été modifiés avec objectif et bilan pour chacun. 

III/Pédagogie :

-Nombre d'heures de séances pédagogiques, classées par niveau avec liste de chaque projet. 
-Bilan par niveau.
-1 paragraphe par gros projet (Défi Babelio, Prix Nénuphar, Projet liaison interdegré...)

IV/Ouverture culturelle :

1/Animation : 
-Les clubs (présentation, nombre de séances, nombre d'élèves, bilan)
-Les animations thématiques (expositions, sélections thématiques...)
-Les avancés de mon projet "sérénité" (sieste contées, coin bien-être, puzzle collaboratif, espace créatif, lutte contre le harcèlement, quart d'heure lecture...)
-Les partenaires extérieurs

2/Communication : 
-L'ENT
-Esidoc
-Le compte Instagram
Pour chacun : utilisation, objectifs, statistiques comparatives sur les années précédentes. 

V/Conclusion

VI/Photos
Des photos de plein de projets, expositions...

VII/Annexes
Je joins ici tous les bilans que je dois donner à ma Principale pour les autres missions : Bilan PIX, Bilan Référente Culture et Adage, Bilan Parcours Avenir, qui sont tout de même liées à mon rôle de prof-doc. 

Mon bilan 2023-2024 faisait ainsi 35 pages, dont 18 jusqu'à la conclusion. 
*Tous les graphiques présentés ici proviennent de mon bilan 2023-2024

Quid d'un Projet du CDI ? 

Je n'ai jamais appris à faire un Projet CDI. En formation initiale, on ne parlait que de Politique Documentaire, document que j'ai toujours trouvé utopiste depuis que je travaille en collège, je n'en ai donc jamais rédigé. 

Faire un Projet CDI, je ne sais pas faire. Quand je projette des choses, je n'arrive pas forcément à m'y tenir. Et puis je n'arrive pas à motiver les collègues pour prévoir tous les projets en début d'année donc il y a toujours plein de choses qui arrivent en cours d'année. 

Donc, à la fin de chaque page de mon Bilan d'Activités, je fais un encadré "Perspectives pour l'année prochaine" dans lequel je note ce qu'il faudra reconduire ou ce qu'il faudra changer. 

C'est le moment où je me pose pour réfléchir à ce que je veux pour l'année suivante. Qu'est-ce qu'il faudrait changer ? Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Est-ce qu'il faudrait modifier un espace ? un projet ? ...

Quand j'ai eu mon RDV de carrière et que mon IPR m'a demandé mon projet CDI. J'ai simplement compilé ces paragraphes afin d'en faire quelque chose de cohérent. Mais ce n'est pas un document que je referais chaque année car, contrairement au Bilan, il ne m'est pas utile.

Et en condensé ? 

Chaque année je prépare quelques visuels qui reprennent les informations importantes. Je les poste sur le compte Instagram du CDI et dans un article Esidoc. Ca permet de donner quelques informations aux élèves et aux parents. 

Pour finir...

Il y a de nombreuses façons de faire un Bilan d'Activités, ce n'est ici qu'un exemple. Je sais que beaucoup préfèrent quelque chose de rapide avec peu à lire, mais moi je n'y arrive pas. 

Quand je vois des Bilans chez les collègues, ça me donne toujours envie d'ajouter des choses (jamais d'en enlever ^^)

Je n'ai jamais eu de retour négatifs, généralement les Principaux avec lesquels j'ai travaillé le lisaient et m'en parlaient (rapidement je dois bien l'avouer). 

Et vous ? Comment faites-vous ? 

Comments

[Fanny]

Bonjour,

Tout d'abord merci pour ton travail colossal, très inspirant, que je suis depuis une dizaine d'années et qui génère quelques complexes, je l'avoue. J'aimerais savoir quels outils tu utilises pour la répartition du temps au CDI.

Bonne continuation,

Fanny

[petite noisette]

J'ai un emploi du temps de chaque semaine que je génère sur Canva. Je le fait chaque week-end pour la semaine suivante. Ensuite, pendant la journée j'indique dans chaque case ce que j'ai fait et combien d'élèves j'ai accueilli (par ex pour les heures d'études). Au moment du bilan je reprends un par un tous mes emploi du temps et je compte : le nombre d'heures où j'ai accueilli des perm (+ quelles classes, ce qui me permet de compter combien de classes sont venues en perm au cdi), le nombre de fois où j'ai eu des séances sur la lecture, des séances d'EMI, des séances sur tel ou tel projet, le nombre de fois où j'ai été seule au CDI en tâches de gestion... Ensuite j'utilise l'outil graphique de word qui permet de générer des graphiques en entrant toutes ses données dans un tableur.

[Aubert]

D'accord, mais comment tu comptabilises les heures en fonction des activités ? Tu reportes sur un tableau et tu transformes en graphiques ? Pour les statistiques de fréquentation, j'utilise CDIStats, que j'avoue avoir découvert récemment, mais pour les activités que je fais, à part faire un bilan hebdomadaire... Merci pour ta réponse en tout, et très bonne continuation.

[petite noisette]

Bonjour,
Pas de quoi attraper des complexes, je t'assures que ça donne l'impression de faire beaucoup parce que je l'écris noir sur blanc, mais on en fait tous autant !
Pour faire les graphiques, j'utilise word (lié à excel) et ensuite je copie-colle le graphique sur canva.

[Sophie Herisson]

Le mien fait 4 ou 5 pages, et pristine ne le lit jamais. Je le donne souvent en septembre, et les années où je n'en ai pas donné personne ne me l'a demandé... Mais merci pour tes idées 😁

[petite noisette]

Ca m'est arrivé plusieurs fois de le rendre en septembre mais maintenant je me force, quitte à revenir sur la première semaine de vacances en juillet car fin août / début septembre, j'ai oublié et j'ai plein d'autres choses en tête. Je trouve ça fou que le Principal ne le lise pas ! Il n'a pas envie/besoin de savoir ce qui se passe dans son collège ?

[Sophie Herisson]

*personne