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Le blOg d'une petite nOisette pAssiOnnée de phOtOgraphie, de littérAture, de cinémA, de pieds, de cApes de dOcumentAtion...

07 février 2017

VOyage scOlaire au festival de la BD d'AngOulême (2 : l'OrganisatiOn)

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Après avoir lancé le projet, avec aval de la Direction, il était temps de se lancer dans l'organisation. 

Septembre/Octobre/Novembre 2016 :

Dès septembre, la course au budget était lancée. Etant en Rep+, il était hors de question de demander une importante participation financière aux élèves. Nous avons donc été raisonnables et avons prévu deux nuits sur place. 
Il a fallu demander de nombreux devis, les refaire de plusieurs fois, aller à la pêche aux subventions. 

J'ai passé aussi beaucoup de temps à réserver les repas (McDonald's, Buffalo Grill, La Mie câline).

Le collègue CPE s'est occupé de l'hébergement. Venant de là-bas, il avait plusieurs pistes. C'est finalement le lycée professionnel de Cognac qui nous a reçu (à 45 km d'Angoulême), avec des tarifs hors compétition !

Finalement, voici le budget de notre voyage (4 415 €) : 

Dépenses (environ) : 
-Le Transport (banlieue parisienne/Angoulême) + hébergement et repas du chauffeur : 2 500 € + 240 €
-L'Hébergement (internat en lycée) : 495 €
-L'entrée au Festival pour une journée : 180 €
-Les repas sur place : 1 000 €

Recettes :
-Subvention de la Fondation Seligmann pour payer le Transport : 2 500 € (avec gros dossier à monter)
-Participation des familles, 20 € par enfant : 460 €
-Don du FSE : 1 455 €
     -Vente d'objets et de chocolats/brioches (La Souris Verte et Initiatives) : ça n'a réellement pas bien marché :-(
     -Prix des projets associatifs de Coca-Cola, dont l'usine est situé sur la commune et qui distribue 4 prix de 3 000 € chaque année (avec un gros dossier à monter). 

Les 3 000 € reçus par Coca-Cola ont servi en partie pour le voyage mais serviront également pour la suite du projet, faire une fresque dans le collège (j'en reparlerai). 

 

Au début, nous avions prévu de partir en semaine, mais lorsque mon collègue CPE nous a confirmé que le lycée ne pouvait nous héberger que le week-end, il m'a semblé évident que nous pourrions être davantage d'adultes. Nous avons donc proposé à deux autres personnes que l'on voyait bien dans le projet : la deuxième CPE (comme accompagnatrice) et la prof d'appui qui travaille en étroite collaboration avec les profs de français et sur la liaison CM2-6ème, j'avais déjà fait de nombreux projets avec elle. C'est d'ailleurs elle qui m'a le plus aidé, à partir du moment où elle a été intégrée au projet. 
Nous sommes donc partis à 5 adultes pour 23 élèves. 

Janvier 2017 :

Ce que j'ai trouvé le plus compliqué, c'est l'organisation du Festival. Sur leur site (et au téléphone), il n'y a rien. Rien avant fin décembre, début janvier. Les informations arrivant petit à petit. On ne sait pas quels ateliers vont être possibles pour les élèves, ni comment ça s'organise sur place. Du coup impossible d'organiser quoi que ce soit, sans compter que j'ai eu des informations contradictoires à chaque fois que j'appelais (j'ai eu un devis chiffré par mail pour les ateliers et une semaine après une autre personne m'a dit que c'était gratuit!!)

Nous avons finalement pu réserver un atelier par élève (mais pas tous le même car ça partait comme des petits pains) : un groupe a dessiné des super-héros et l'autre a fais de la résolution d'enquête en BD. Et c'est bien gratuit !

Notre planning de voyage

Vendredi 27/01 :
-Départ du collège à 11h30, arrivée à Cognac à 19h
-Repas au McDonald's à quelques mètres de l'internat

Samedi 28/01 :
-Départ de Cognac à 9h, arrivée à Angoulême à 10h
-Jeu de piste dans le Hall 1
-Pique-nique
-Atelier au Quartier Jeunesse / Visite de l'exposition Le Château des Etoiles
-Hall 2 : visite de l'exposition Seuls
-Retour au Hall 1 : Achats
-Retour à Cognac et repas au Buffalo Grill

Dimanche 29/01 :
-Départ de Cognac à 10h, arrivée à Angoulême à 11h
-Visite d'Angoulême et des fresques dans la ville
-Pique-nique
-Départ d'Angoulême à 14h, arrivée au collège à 20h

La suite, demain...

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Posté par petite noisette à 06:14 - 03. Ma vie de prOf dOc en cOllège - Commentaires [0] - Permalien [#]

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